Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du officina.berlin besuchst oder uns kontaktierst, und welche Rechte du hast.

Verantwortlich

Nogues, Brendel und Richard GbR - Officina Kreuzberg
Jahnstraße 13
10967 Berlin
E-Mail: hello@officina.berlin

Vertreten durch die Gesellschafter: Loïc Nogues, Nadja Brendel, Edouard Richard

Hosting

Die Website liegt bei Netlify, Inc. (USA). Bei jedem Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert werden; sie dienen außerdem der Sicherheit des Angebots.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Schriften

Alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Reichweitenmessung mit PostHog

Wir nutzen PostHog (PostHog Inc., USA), um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Die Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt am Main) verarbeitet.

Ohne deine Einwilligung

Solange du nicht auf „Cookies akzeptieren“ klickst, speichert PostHog nichts auf deinem Gerät – keine Cookies, kein Local Storage. Erfasst werden:

welche Seiten du aufrufst und von welcher Seite du kommst,
Klicks auf Links und Schaltflächen, einschließlich ihrer Position auf der Seite (für Heatmaps),
welche Fragen im FAQ du öffnest und ob du den Buchungskalender erreichst oder öffnest,
Ladezeiten der Seite (Web Vitals),
Sprache, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp,
deine IP-Adresse, aus der PostHog den ungefähren Standort (Land, Stadt) ableitet.

Um Aufrufe desselben Tages zusammenzufassen, bildet PostHog auf dem Server einen Hashwert aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Schlüssel. Daraus lässt sich kein Besuch über mehrere Tage verfolgen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website zu verbessern und zu sehen, welche Informationen Interessierte suchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an uns.

Mit deiner Einwilligung

Wenn du auf „Cookies akzeptieren“ klickst, legt PostHog zusätzlich eine zufällige Kennung in einem Cookie und im Local Storage deines Browsers ab. So erkennen wir, ob du die Seite schon einmal besucht hast.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen.

PostHog handelt für uns als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten an PostHog Inc. in den USA gelangen, stützt sich das auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Wir löschen die Daten, sobald wir sie für die Auswertung nicht mehr brauchen.

Probetag buchen (Google Kalender)

Den Probetag buchst du über einen Terminkalender von Google (Google Ireland Limited, Irland). Der Kalender wird erst geladen, wenn du auf „Kalender anzeigen“ klickst. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Sobald du ihn öffnest, erhält Google deine IP-Adresse und technische Daten deines Browsers und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Klick erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn du einen Termin buchst, verarbeiten Google und wir die Angaben, die du dort machst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin), um den Probetag zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln; das stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Google.

Anfrage für einen Platz (Formular)

Mit dem Formular auf der Seite „Platz anfragen“ schickst du uns deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, was du machst, welchen Platz du suchst, ab wann und für wie lange – und wenn du magst, deine Website, wie du uns gefunden hast, deine Adresse für die Rechnungen und eine Nachricht. Wir nutzen diese Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten, dich zu einem Probetag einzuladen und, wenn es für beide Seiten passt, den Vertrag und die Rechnungen vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Das Formular nimmt Netlify entgegen (siehe „Hosting“) und speichert die Anfrage für uns. Netlify prüft jede Anfrage mit dem Dienst Akismet (Automattic Inc., USA) auf Spam; dafür erhält Akismet den Inhalt und technische Daten wie deine IP-Adresse. Danach überträgt unsere Automatisierung (n8n) die Angaben auf eine Karte in Trello (Atlassian), wo das Kollektiv die Anfragen bearbeitet, und meldet die Anfrage in unserem internen Slack-Kanal (Slack Technologies). n8n läuft auf einem eigenen Rechner in unseren Räumen in Berlin und speichert die Daten dort; die Verbindung dorthin läuft über einen Server von DigitalOcean, LLC (USA), der sie nur weiterleitet. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail mit einem Link, um einen Probetag zu buchen.

Netlify, DigitalOcean, Atlassian und Slack verarbeiten die Daten für uns als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stützt sich das auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Wird aus deiner Anfrage keine Mitgliedschaft, löschen wir deine Angaben, sobald wir sie nicht mehr brauchen, um dir einen Platz anzubieten.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, wenn sie erledigt ist, außer eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt.

Karte (OpenStreetMap)

Auf der Seite „Über uns“ zeigt eine Karte, wo wir sind. Die Kartenbilder lädt dein Browser von den Servern der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich). Dabei erhält die Foundation deine IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unseren Standort zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Links zu Instagram und Facebook

Unsere Profile auf Instagram und Facebook sind nur verlinkt, nicht eingebettet. Meta erhält erst Daten, wenn du einen dieser Links anklickst.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dazu an hello@officina.berlin.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Stand: November 2026